Burgemeester pleit voor lagere regeldruk evenementen

Voorne aan Zee - Burgemeester Arno Scheepers doet een beroep op de nieuwe raadsleden en het nog te vormen nieuwe college: “Denk na over hoe de regels voor evenementen in Voorne aan Zee eenvoudiger en laagdrempeliger zouden kunnen worden. Zo voorkomen we dat organisatoren van onze unieke evenementen afhaken door administratieve druk.”

In Voorne aan Zee zijn er jaarlijks zo’n 300 grote en kleine evenementen. De burgemeester vreest echter dat een groot aantal evenementen zal moeten afhaken door een steeds groter woud van regels en voorschriften. Extra moeilijk maakt het dat evenementen voor het grootste deel door vrijwilligers worden georganiseerd. Het aanvragen van de benodigde subsidie is een steeds weer terugkerende enorme klus. In 2024 is er een regel aan het evenementenbeleid toegevoegd die het de organisatoren nog lastiger heeft gemaakt. Er is toen besloten dat de gemeente niet meer zorgt voor beveiligers, dranghekken en verkeersregelaars, maar dat de organisatoren zelf dat deel van de facilitaire ondersteuning moeten doen. Het is wel mogelijk daar een subsidie voor aan te vragen.

Bespreking 4 juni
Zelf doet de burgemeester alvast een suggestie om het allemaal wat eenvoudiger te maken: “Kijk naar de mogelijkheid van het afgeven van een meerjarige vergunning voor evenementen die jaarlijks in dezelfde vorm terugkomen.” De ‘burgemeestersbrief’ waarin Arno Scheepers dit onderwerp aankaart, zal worden besproken in de raadsvergadering van donderdag 4 juni.

Grote behoefte aan eenvoudiger regelgeving
Een rondblik bij enkele organisatoren in Voorne aan Zee maakt duidelijk dat er inderdaad grote behoefte is aan eenvoudiger regelgeving. De organisatoren van de vestingdagen in Hellevoetsluis zijn bang dat wanneer het evenementenbeleid en subsidiebeleid niet aangepast wordt, er steeds minder georganiseerd kan worden.

Vuistdik draaiboek
Interim voorzitter Paul Deur van de 1 aprilvereniging in Brielle zegt dat het elk jaar weer een uitdaging is om het 1 aprilfeest te organiseren. Er is een vuistdik draaiboek met daarin een groot aandeel voor de veiligheid, waarin elk jaar wel het een en ander veranderd wordt. Een meerjarige vergunning zou handig zijn. Het contact met de gemeente Voorne aan Zee loopt volgens hem nog niet helemaal vlekkeloos, maar de bestuurlijke bereidheid is wel groot. Het afgelopen jaar was de vereniging toch nog zo gelukkig om wel facilitaire ondersteuning te krijgen van de gemeente.

Gezamenlijk optrekken
Stichting Culturele Evenementen Oostvoorne (Cultevo) organiseert een groot aantal evenementen, waaronder het Buytenlustfestival, de Burchtfeesten, Sinterklaasintocht, Oostvoorne verlicht en de lampionnenoptocht. Voorzitter Robert Groenenboom is er blij mee dat burgemeester Scheepers oog heeft voor de grote inzet die nodig is om evenementen mogelijk te maken en dat hij begrijpt hoe belangrijk het is om deze activiteiten voor onze inwoners te behouden.

Ook hij ondersteunt van harte het voorstel voor meerjarige vergunningen: “Wij moeten niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan administratieve lasten, maar onze tijd gebruiken voor het realiseren van kwalitatief hoogwaardige evenementen voor onze inwoners. Het is heel belangrijk dat we hierin gezamenlijk optrekken. Organisatoren hebben weliswaar een eigen verantwoordelijkheid, maar een goede gemeentelijke infrastructuur is essentieel. Denk aan vergunningverlening, afvalbeheer, verkeersveiligheid en praktische ondersteuning. Financieel blijft het organiseren van evenementen uitdagend en vrijwilligers zijn schaars, terwijl zij onmisbaar zijn. Juist daarom is het van grote waarde wanneer de gemeente actief meedenkt en ondersteuning biedt.”